При написании обращения во Владимирскую таможню необходимо разборчиво заполнить следующие графы бланка «ОБРАЩЕНИЕ», указав вид обращения - заявление, предложение или жалоба:
- От – указывается от кого поступило обращение. Фамилия, имя, отчество указывается полностью.
- Страна постоянного проживания – указывается то государство, в котором заявитель проживает постоянно.
- Адрес для ответа – указывается полностью почтовый адрес, по которому после рассмотрения обращения будет направлен письменный ответ.
- Адрес электронной почты - указывается (при наличии) адрес электронной почты заявителя.
- Телефон – указывается (при наличии) контактный телефон заявителя.
После заполнения вышеуказанных граф необходимо разборчивым почерком изложить затрагиваемый вопрос по существу.
В конце обращения указывается дата (число, месяц, год написания обращения), подпись с указанием инициалов и фамилии.
При необходимости к обращению прилагаются документы, подтверждающие доводы заявителя, с указанием их наименований и количества листов.